OFFRE DE STAGE H/F
Le 17/10/2019
L’ÉCOLE DES METIERS DE L’INFORMATION (SCOP EMI-CFD) développe un ensemble de formations qualifiantes destinées aux secteurs des médias, de l’édition et de la communication. Cette diversité, unique dans le paysage de la formation professionnelle, est un atout à l’heure de la digitalisation des contenus et des supports.
Grâce à un réseau comptant un millier de professionnels en exercice, nous intégrons rapidement à nos métiers les méthodes et les outils numériques, en anticipant leur mise en œuvre par une veille permanente.
LIEU DU STAGE
L’École des métiers de l’information (EMI)
10, rue des Prairies – 75020 Paris
MISSIONS
Les missions du stagiaire s’inscrivent au sein du pôle scolarité et seront placées sous la responsabilité de la coordinatrice du Pôle Scolarité. Elles relèvent principalement de l’assistance administrative dans le traitement et le suivi des dossiers (inscription, financement, suivi et évaluation) ; le classement et l’archivage ; l’analyse et la transmission d’informations ; et l’assistance comptable du Pôle scolarité.
TÂCHES
- Classer les documents des stagiaires et actualiser les tableaux récapitulatifs
- Préparation des dossiers d’inscription en début de formation et de finalisation en fin de formation selon le modèle d’OPCO
- Vérifier les états de présence et les actualiser sur Kairos
- Mettre en place les modalités et le suivi des règlements
- Saisir les données administratives des stagiaires sur Selesforce et ERP
- Analyser les questionnaires d’évaluation et en réaliser des statistiques graphiques
PERIODE DE STAGE ET DUREE
Le stage se déroulera sur 6 mois à compter du 2 décembre 2019
La durée hebdomadaire est fixée à 35 heures.
CONDITIONS D’ENCADREMENT
L’activité du stagiaire fera l’objet d’une formation, d’un accompagnement et d’une évaluation par le responsable interne.
GRATIFICATION
Le montant horaire de la gratification est fixé à 3,75 € bruts
PROFIL
Rigueur, soin, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser des données
Travail en équipe
Maitriser les outils bureautiques (excel, adobe)
Aisance avec bases de données
Discrétion demandée
CANDIDATURE
Envoi des candidatures à :
sandrine.dumont@emi.coop
Sandrine Dumont, coordinatrice du pôle scolarité
01 53 24 68 71
